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Self-hosted PDF-Review & DAM

Review. Freigabe. Auslieferung.
Ein Ort für alles.

PDF-Annotation im Browser, verbindliche Freigabe-Workflows, Digital Asset Management — self-hosted auf eigener Infrastruktur.

Kampagne_Q3_v4.pdf
● 2/3 Freigaben Version 4
2
Kommentare
MK
M. Keller Anm. #2

Bild bitte gegen die finale Version tauschen — Auflösung zu niedrig.

GA
Gast · Agentur

Neue Version ist hochgeladen ✓

L. Brandt Freigegeben
M. Keller Freigegeben
S. Vogel Änderungen angefordert

Self-hosted  ·  Air-Gap-fähig  ·  DSGVO-freundlich  ·  Docker-Deployment

Drei Probleme. Eine Plattform.

Feedback verstreut in E-Mails und Tools
Alles an einem Ort

Annotationen, Kommentare und Entscheidungen leben am Dokument — nicht in Postfächern.

Unklare Freigabestände
Verbindliche Label-Flows

Definierte Rollen geben frei oder fordern Änderungen an — der Status ergibt sich automatisch.

Assets im Ordner-Chaos
Durchsuchbares DAM

Metadaten, Volltextsuche und Facetten-Filter statt Dateinamen-Archäologie.

Kernfunktion

PDF-Review und Freigabe, präzise wie ein Werkzeug

Annotieren direkt im Browser. Diskutieren am Dokument. Freigeben mit Verbindlichkeit — nicht per Zuruf.

Annotieren direkt im Browser

Highlight, Unterstreichen, Durchstreichen, Wellenlinie, Sticky Notes mit Kommentarpflicht, Linien und Pfeile. Pixelgenau — Annotationen sitzen im Export exakt wie in der App, auch bei Zoom und gedrehten Seiten.

Highlight Unterstreichen Durchstreichen Wellenlinie Sticky Note Linien & Pfeile →

Kommentar-Threads

Jede Annotation trägt ihre eigene Diskussion. Kontext geht nicht verloren.

Feedback-Sessions

Mehrere Reviewer pro Dokument, Status je Reviewer: offen, in Arbeit, fertig.

Freigabe-Workflow

Rollen erteilen Freigabe oder fordern Änderungen an — approved vs. changes requested. Der Dokumentstatus folgt automatisch.

HIGHLIGHT

Kunden-Feedback ohne Hürden

Externe Reviewer annotieren, kommentieren und geben frei — per Token-Link, ohne Account, ohne Registrierung. Der Kunde klickt einen Link und ist mittendrin.

Export & Offline-Roundtrip

Annotationen fest ins PDF gebrannt. Extern in Acrobat weiterbearbeiten, wieder importieren — ein intelligenter Diff erkennt echte Änderungen.

Versionierung mit Konsequenz

Eine neue Version setzt den Freigabe-Flow automatisch zurück. Keine versehentlichen Freigaben veralteter Stände.

Digital Asset Management

Jedes Asset. Auffindbar in Sekunden.

  • Medien-agnostisch: PDF, Bilder, Video, Audio und mehr.
  • Versionen mit SHA-256-Integrität und automatischen Thumbnails.
  • Volltextsuche über PDF-Inhalte — Berechtigungen werden dabei immer respektiert.
  • Metadaten: kuratierte Tag-Gruppen, freie Schlagworte, validierte Datenfelder.
  • Facetten-Filter nach Art, Status und Tags.
Organisation & Rechte

Rechte, die der Organisation folgen — nicht umgekehrt

Einheiten-Baum, beliebig tief

Rollen pro Einheit: Manager, Beitragende, Betrachter.

Delegierte Administration

Manager sehen automatisch den gesamten Teilbaum — Geschwister-Einheiten bleiben strikt isoliert.

Eine zentrale Autorisierung

Identische Rechteprüfung für UI, API und Suche — kein Rechte-Drift.

Mandanten- & Air-Gap-fähig

Für Konzerne, Behörden und Umgebungen ohne Internetzugang.

Share-Link erstellen
Ablaufdatum 14.08.2026
Embargo bis 01.08.2026, 09:00
Nur-Freigegeben-Modus
Zugriff protokolliert · view-only
Teilen & Ausliefern

Es geht garantiert nur raus, was freigegeben ist

  • Share-Links mit Ablaufdatum, Embargo und „Nur-Freigegeben"-Modus.
  • Öffentliche Share-Seite ohne Login, view-only-gehärtet.
  • Jeder Zugriff und Download wird protokolliert.
Für Entwickler & IT

Gebaut für Infrastruktur, die euch gehört

terminal
$ docker compose up -d
Pulling proofflow/api ... done
Pulling proofflow/web ... done
Starting postgres, minio ... done
ProofFlow läuft auf https://intern.example.de
$ curl -H "X-Api-Key: pf_…" /api/v1/assets
200 OK · scope: assets:read
  • Self-hosted Stack: NestJS · PostgreSQL · MinIO · Next.js — Deployment per Docker.
  • HMAC-signierte Webhooks mit Retry, API-Keys mit feingranularen Scopes.
  • Kuratierte REST-API mit OpenAPI-Dokumentation.
  • Audit-Log über alle sicherheitsrelevanten Aktionen.
  • Mehrsprachig: DE, EN, IT, ES. Admin-Bereich für Nutzer, Theming, E-Mail-Vorlagen, Webhooks u. v. m.

Gemacht für Teams mit Freigabedruck

Agenturen & Kreativteams

Kunden reviewen per Gast-Link ohne Account — Korrekturrunden werden nachvollziehbar statt im Mail-Chaos zu versinken.

Marketing-Teams

Zentrales DAM mit sauberen Freigabeprozessen — jederzeit belegbar, wer wann was freigegeben hat.

IT & Behörden

Self-hosted, Air-Gap-fähig, API-first — volle Datensouveränität ohne Cloud-Zwang, auditierbar bis ins Detail.

Bring deine Freigaben unter Kontrolle.

Live-Demo mit eigenen Dokumenten — oder direkt per Docker auf der eigenen Infrastruktur starten.

Self-hosted · Keine Cloud-Abhängigkeit · Volle Datenkontrolle